Роструд разъяснил, как обязать сотрудника сообщать об изменении персональных данных

Обязанность сообщать об изменении персональных данных можно предусмотреть в трудовом договоре. Трудовое ведомство сообщило, что обязанность сотрудника по трудовому договору сообщать об изменении своей персональной информации не противоречит действующему законодательству и не ухудшает положение сотрудника.

В законах не закреплена обязанность сотрудника сообщать работодателю об изменении места жительства, фамилии и других персональных данных. При этом некоторые персональные данные сотрудников необходимо указывать в отчётности. К примеру, в расчёте по страховым взносам. Чтобы избежать возможных проблем с контролирующими органами, лучше предусмотреть такую обязанность в трудовом договоре.

Если персональные данные сотрудника изменились уже после сдачи отчётности, то работодателю не грозят штрафы и не нужно вносить поправки.

Источник: «Что Делать Обозрение»

12.03.2018